個人情報の取扱いについて
1．事業者の名称、住所及び代表者の氏名
デノラ・ペルメレック株式会社
神奈川県藤沢市遠藤2023-15
代表取締役社長 大倉 誠
2．個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
3. 個人情報の利用目的及びデータ保持期間
(1) 当社が個人情報を収集・利用する目的は次のとおりです。
・当社が事業上取り扱う商品・サービスの提供のため
・当社が事業上取り扱う商品・サービスに関する情報提供・提案のため
・当社が事業上取り扱う商品・サービスの開発・利用等に関する調査のため
・見積書・請求書・お問合せへの回答等業務上必要な連絡のため
・法令・契約に基づく権利の行使又は義務の履行のため
・与信判断、与信管理等の事務処理のため
・展示会、セミナー等当社が開催する行事などに関する案内、回答のため
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・防災・防犯等の安全管理処置のため
(2) 当社は、前項の目的を遂行するために必要な期間、あるいは法令等が定める期間、個人情報を保持します。
個人情報の保持が不要となった場合には、速やかにこれを消去します。
4．個人情報の第三者提供
(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお取引先様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません、ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
ア）法令に基づく場合
イ）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
ウ）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
エ）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2) もっとも、当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、事業運営上、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合や合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合は、個人情報の第三者提供には該当しないものとします。
(3) 個人情報の取扱いを委託する場合には、個人データを適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人データの適正管理・機密保持などによりお取引先様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を定め、適切な管理を実施させます。
5．共同利用について
当社は、お取引先様の個人データを以下のとおり当社の親会社と共同して利用することがあります。
(1) 共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、年齢、商品購入履歴
(2) 共同して利用する者の範囲
Industrie De NORA S.p.A.
(3) 利用する者の利用目的
① 「3. 個人情報の利用目的及びデータ保持期間」に記載した利用目的を達成するため
② 当社から親会社への業務報告を行うため
(4) 当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
Industrie De NORA S.p.A.
Via Bistolfi 35-20134 Milano Italy
代表取締役 [CEO] Paolo Dellachà
データ保護責任者（Data Protection Officer）の連絡先：dpo@denora.com
6．個人情報を提供されることの任意性について
お取引先様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お取引先様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない虞があります。
7．個人情報の開示などのお問い合わせ・手続きについて
当社では、お取引先様ご本人または代理人の方から、ご本人の個人情報について、開示・利用目的の通知・訂正・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止（以下総称して「開示等」といいます。）のご相談・ご依頼等がありましたら、以下の要領で対応いたします。
(1) 個人情報問い合わせ窓口
当社が保有するお取引先様ご本人の個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求は、お問い合わせフォームにてお申し出ください。直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承のほどお願い申し上げます。
(2) 開示等の請求方法
開示等の請求を行う場合は、「お問い合わせフォーム」に、ご氏名・ご住所・連絡先および御用件をご記入のうえ、送信ください。
(3) 開示等の請求に対する回答方法
代理人によるご申請の場合でも、本人確認書類に記載されたご本人住所宛に書面により回答いたします。
(4) 開示等を行わない場合
ご本人・代理権の確認ができない、上記のお問い合わせフォーム・必要書類に不備がある、法令によって非開示が許容される事由に該当するなどの場合は、開示等の請求に応じられない場合があります。開示等を行わないこととした場合は、その理由を付してご通知いたします。
8. 本ポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お取引先様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお取引先様に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお取引先様に通知します。
